为深入贯彻落实市第十二次党代会精神，迎接党的二十大胜利召开，真实、全面、系统地再现新中国成立以来，市委、市政府带领全市人民艰苦奋斗、锐意进取并取得优异成绩的伟大历史进程，更好地发挥荣誉档案存史资政育人的作用，日前，中共济南市委办公厅、市政府办公厅印发了由市委宣传部、市档案局、市人社局、市档案馆联合制定的济南荣誉档案建设工作方案，标志着济南重大荣誉档案建设的启动。
1、电子文件归档时间最迟不超过电子文件形成后的归档时间最迟不能超过电子文件形成后的第2年6月。电子文件的归档时间：1、实时归档，即在电子文件办理完毕后即提交归档，一般只能采用全自动化、无需电子文件形成或办理部门干预的在线归档方式。2、定期归档，即按固定周期定时启动归档程序，将电子文件及其元数据提交归档。各门类电子文件的归档时间最迟不能超过电子文件形成后的第二年6月。
（2）政务服务事项电子文件归档范围参照《政务服务事项电子文件归档规范》执行。（3）照片、录音、录像等声像类电子文件归档范围参照《照片档案管理规范》《录音录像档案管理规范》执行。（4）科技类电子文件的归档范围参照《科学技术档案案卷构成的一般要求》《建设项目档案管理规范》等执行。（5）邮件类电子文件的归档范围参照《公务电子邮件归档与管理规则》执行。
2、如何通过OA对电子文件进行归档电子文件归档对计算机系统的依赖,使不熟悉计算机操作技术的立卷人容易产生畏难情绪。推动电子文件归档工作要立足实际,从办公自动化与信息管理工作的大局出发,建立相应归档制度。一、电子文件的立卷归档(一)归档工作是电子公文运行管理的一个重要环节,同时也是文件与档案相互衔接的关键。在文件材料收集整理时,要转变传统观念,在办公自动条件下,
随着每年数据的更新,过期数据应由各业务部门按档案室的统一要求,进行鉴定,编目整理,移交给档案部门保存,定期归档。(二)要对收集到的电子文件进行分类编目，按照门类划分的要求,结合单位实际和电子文件内容制定分类编号方案,按照分类编号方案的规定对电子文件进行划分,并给每份电子文件一个固定的号码,从而使全部电子文件成为一个有机的整体。